個人情報保護方針
日本真空光学株式会社（以下、OCJと称します）は、お客様、取引関係者及び従業員等、OCJの業務と関わりのあるすべての関係者の氏名、住所、電話番号等の個人を識別できる情報（以下併せて「個人情報」と称します）について、その適切な保護が非常に重要であると認識しています。
OCJは、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の基本方針を制定します。
（個人情報の取り扱い）
1. OCJは、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用および提供します。
- 利用範囲と目的
個人情報の取得に際しては、利用目的等を特定します。 取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、業務に必要な範囲に限定して利用します。
- 本人同意
あらかじめ特定した範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、情報主体（個人情報の本人様）の同意を得るものとします。
- 安全管理措置
個人情報を取り扱うにあたり、管理するための組織と体制を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。 また、継続的に見直しを行い、安全管理措置の強化と改善を推進します。
- 第三者への提供
情報主体の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、契約等により個人情報の管理を義務付け、その第三者からの漏洩、再提供の防止などに努めます。
（情報主体への対応）
2. OCJは、情報主体が自己の個人情報について、開示、訂正、追加または削除を希望される場合には、法令及び規則に従い、すみやかに対応します。
（法令順守）
3. OCJは、個人情報の保護に関する各種法令、規則等を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
（社内への啓蒙）
4. OCJは、この方針を、OCJの役員、従業員（嘱託社員、人材派遣社員等を含む）および関係者に周知徹底することによって、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。
個人情報の収集目的について
個人情報を提供いただく場合は、原則として、OCJ及びAGCグループの商品、サービスおよび関連情報を提供または改善、お問い合わせに対する回答の目的に限り、利用できるものとします。（なお、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、その利用目的に従った利用を行います。）それ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、予めその旨を明示します。
個人情報の共有について
ご提供いただいた個人情報は、以下の方に開示する可能性があります。
- 当社の関係会社、ＡＧＣ株式会社及びAGCグループ
- 当社にデータ処理サービスを提供するベンダー、サービスプロバイダーおよびパートナー会社
- 法的執行機関、政府機関、裁判所、または開示が法令上必要とされる第三者組織
- 当社の監査人、顧問、法定代理人および類似の代理人
- 合併または当社の事業の一部の買収を計画する潜在的な買主（並びにその代理人および顧問）
- 共有について情報主体から事前の同意を得た相手方
情報主体の権利
個人情報のご本人には、各国の個人情報保護に関する法令に則った権利があります。
個人情報の開示・訂正・削除請求に関する手続き
ご提供頂いた個人情報に関する各請求手続きの概要は次のとおりです。なお、詳しい内容については、個人情報を提供されたサービス部門にお問い合わせ下さい。
- ご請求について
請求を希望される場合には、個人情報を提供されたサービス部門（ウェブの場合はウェブサイトの管理部門）にお問い合わせ下さい。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入のうえ郵送にてご提出下さい。なお、個人情報の漏洩を防ぐため、個人情報のご本人からのご請求にのみ、対応させていただきます。（ただし、法定代理人はのぞく。）
- ご提出頂くもの
請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、住民票の写しのうち１通をあわせてご提出ください。
- ご回答方法
お受けしたご請求については、登録内容の確認を行い、後日、ご本人に対し、直接、郵送にて、ご回答申し上げます。 請求がご本人からなされているとの確認ができない場合、ご回答を差し控えさせていただくこともございますので、ご了承ください。また、迅速にご回答差し上げるよう努めますが、回答の正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございます。予めご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するその他のお問い合わせについては、個人情報を提供されたサービス部門にお問い合わせください。
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